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常遇到工程測量中反映說圖紙用錯導(dǎo)致的問題。工程測量人員往往使用工程技術(shù)部門提供的圖紙,而圖紙管理是技術(shù)管理中一項很重要的工作,不僅僅影響到工程測量,而且有時候性質(zhì)特別嚴(yán)重。本文和大家一起探討圖紙管理的基本方法。
01 你需要“有效”、“作廢”、“已復(fù)核”三個印章
三個印章找大街邊的刻章師傅做就成,不需要登記,自己使用,有明顯印記就好。
正在使用中圖紙,蓋“有效”章;
作廢禁止使用的圖紙,蓋“作廢”章。
已經(jīng)經(jīng)過技術(shù)部門復(fù)核的圖紙,要蓋“已復(fù)核”章。
這樣技術(shù)人員在使用圖紙時,就不會拿錯了。你也可以設(shè)計其他的印章,含義清晰不引起混淆就行。
對作廢圖紙和有效圖紙要分別用不同的文件柜存放,別弄成揚州炒飯了。
02 建立圖紙收發(fā)臺賬
圖紙接收臺賬主要登記圖紙編號、圖名、份數(shù)、簽收人,簽收日期,是否是電子圖等。特別是簽收日期,對于圖紙晚到索賠具有重要的意義。
圖紙簽發(fā)臺賬是圖紙管理人員針對協(xié)作隊伍和現(xiàn)場管理人員,主要登記發(fā)出圖紙的編號、圖名、接收人,發(fā)出日期等。建立這個臺賬的目的在于知道哪些人收到了哪些圖紙,當(dāng)圖紙變更時要作回收。
03 建立圖紙變更臺賬
一個項目可能一次變更也沒有,可能變更很多次。要全面掌握圖紙的變更情況,就要這個“一覽表”。
圖紙變更臺賬要增加須知人欄,這一欄必須要相關(guān)知情人簽字并簽上知曉日期,再搞錯就是他的事。做得更細一點,圖紙變更需傳閱,形成變更圖紙會簽,會簽表上詳細列明變更內(nèi)容,作廢內(nèi)容。
04 建立圖紙借閱制度
圖紙由內(nèi)業(yè)人員統(tǒng)一保管,必要時上鎖,技術(shù)人員需要時需在借閱簿上簽字,要長期使用的可以復(fù)印,但查閱正式藍圖需要辦理借閱手續(xù),防止人多手雜圖紙丟失。
05 分門別類存放圖紙
不要把所有圖紙放在一起,有效的作廢的都一樣,一般按專業(yè)類別存放,如橋梁、隧道、路基、車站等。我們有時候發(fā)現(xiàn),圖紙管理好的最后完工圖紙跟新的一樣,管理不好的,各種油污、磨損、缺角掉頁,川話說,跟“油渣”一樣,就是沒有管理的結(jié)果。
06 加強管理,不要讓技術(shù)管理放空擋
正是一些小小的管理手段,可以抵擋重大問題?,F(xiàn)實中,技術(shù)管理放空擋的現(xiàn)象特別嚴(yán)重,如果你是項目部工程部長或總工,看到這篇文章時,真的可以思考一下了,讓內(nèi)業(yè)人員或其他技術(shù)人員形成良好的工程行為習(xí)慣,才能杜絕一些低級事故,讓工程有條不紊的進行。